وتبيّن للهيئة من خلال تقرير التفقديّة العامّة الوارد عليها من وزارة الشؤون الثقافية بناءً على طلب موجّه لها من قبلها للإذن بإجراء بحث إداري في الغرض، الشبهات التالية:

- شبهة مخالفة كلّ من المدير السّابق والمديرة الحالية لدار الثقافة بقلعة سنان للإجراءات والتراتيب المتعلّقة بالتصرّف في منقولات الدولة، وذلك من خلال عدم القيام بجرد للأثاث وللتجهيزات الموضوعة على ذمّة دار الثقافة وغياب بطاقة المحل وعدم التسجيل بالدفتر المعدّ للغرض وغياب الدقّة والوضوح في وثائق الجرد المعتمدة خلال عمليّة تسلّم وتسليم العُهدة بين المدير السّابق والمديرة الحالية.

- استغلال المدير السّابق تجهيزات دار الثقافة التي كانت بعهدته لتحقيق منافع ماديّة بواسطة كراء آلة التصوير والوحدة الصوتيّة والمصادح ومضخّمات الصوت إلى غير ذلك من التجهيزات، إلى الفرق الشعبّيّة الخاصة بالمنطقة، علاوة عن الاحتفاظ بها بمنزله وإتلافه لعدّة تجهيزات أخرى.

- شبهة تواطئ وتستّر المديرة على المدير السابق لدار الثقافة بقلعة سنان وذلك بعدم قيامها بإعلام المندوبية الجهوية للشؤون الثقافية بالكاف بالنقائص المسجّلة خلال عمليّة تسلّم مهامها. 

- شبهة مخالفة مديرة دار الثقافة القوانين والتراتيب، وذلك بإعارة تجهيزات دار الثقافة لأطراف خارجيّة دون استشارة وإذن المندوب الجهوي للشؤون الثقافية، إضافة إلى تسجيل نقص في التجهيزات (17 كرسيّا) مقارنة بما دُوّن بمحضر تسلّم المهام.