وتأسيسا على هذه المقتضيات تم ضبط وتحديد الإرشادات والمواصفات الفنية التالية:

1- الإرشادات :

يجب تقديم صورتين شمسيتين بالألوان وأخذهما كما يلي:

- أن تكون في وضعية مواجهه للكاميرا بشكل مباشر،

- أن تكون الصورتين أصليتين حديثتين وصادرتين خلال الثلاثة أشهر الماضية،

- أن تظهر الصورتين جميع معالم الوجه الحالية وتكونا مطابقتين لشكل وجهك تماما،

- تكون من بداية منتصف الصدر حتى الرأس وتكون الرأس محتلة حوالي 50% من مساحة الصورة،

- أما الوجه والأكتاف يكونان مواجهين تماماً للكاميرا كي لا تكون الصورة ملتقطة بزاوية واحدة بحيث يكون الخدين والأذنين واضحين تماماً في الصورة،

- يجب التقاط الصور بحيث تظهر الوجه كاملا من أعلى الرأس بقليل (فوق قمة الشعر) وحتى منتصف الصدر،

- يجب أن تكون العيون مفتوحة وناظرة إلى الكاميرا،

- يجب أن تضع نظاراتك حين التقاط الصورة إذا كنت تلبس نظارات شمسية أو داكنة أو نظارات ملونة أو معتمة،

- يجب أن تكون خلفية الصور بيضاء لامعة،

- إذا كنت ترتدي غطاء للرأس أو حجاب عادة وبشكل يومي لأسباب دينية فيجب أن لا يخفي أيا من معالم الوجه أو الجبهة أو العيون أو يشكل ظلا عليهما.

2- الخاصيات الفنية :

- الصورتين بالألوان،

- دقة الصورة ppi 300 على الأقل (Résolution requise)،

- شكل ملف الصورة: يجب أن تكون الصورة الرقمية المرسلة محفوظة في شكل JPEG-CMJN على قرص ممغنط يتم أخذها من القائم بعملية التصوير ((fichier électronique- flash،

- يجب أن يكون عمق الصور الملونة 24 بيت (24-bit color) .

3- التوصيات :

- يجب أن لا يتسبب وضع الخاضع للتصوير والإضاءة في ظلال مشتتة على الوجه أو الخلفية،

- لا يمكن ارتداء قبعات أو أغطية للشعر تخفى الشعر أو خط الشعر. تُقبل أغطية الرأس المستخدمة لغرض ديني مع ملاحظة عدم تغطية الوجه.

- يمنع إضافة القبعة أو ما يشابهها إلا ما يتعلق بمعتقدات دينية (كالحجاب مثلاً) فهو مسموح به وفيما عدا ذلك لا يسمح بتغطية أي جزء من الوجه.

- لا يُسمح بارتداء النظارات الشمسية أو النظارات الداكنة. إذا كان الشخص يرتدي عادة نظارة طبية أو أجهزة سمعية أو شعر مستعار أو ما شابه، فلابد من ارتدائها أثناء التصوير.