يمكن مبدئيا لكل نادي من نوادي الشطرنج الناشطة بالمؤسسات التربوية المشاركة على أقصى تقدير بلاعبين في كل من الفئات العمرية الاثنتي عشر التالية: تحت 7 أعوام بنات وتحت 7 أعوام بنين ، تحت 9 أعوام بنات وتحت 9 أعوام بنين ، تحت 11 عاما بنات وتحت 11 عاما بنين ، تحت 13 عاما بنات وتحت 13 عاما بنين، تحت 15 عاما بنات وتحت 15 عاما بنين و، تحت 17 عاما بنات وتحت 17 عاما بنين ويعتمد 1 جانفي 2016 لتحديد الفئة العمرية.

تتولى المندوبيات الجهوية نقل اللاعبين والمرافقين وتتولى الوزارة مشكورة التكفل بإقامة الوفود بمدينة الكاف.

وبناء عليه، على المؤسسات الراغبة في المشاركة تقديم القوائم إلى المصالح ذات النظر قبل يوم 12 أوت 2016 وإرسال نسخة من القائمة للحكم الرئيس للبطولة المحاضر الدولي بشير مسعودي b_messaoudi2006@yahoo.fr وتتولى المندوبيات الجهوية تجميع القوائم وإرسالها للوزارة قبل يوم 18 أوت 2016 ثم الإعداد اللوجيستي لنقل الوفود.