وتدعو الهيئة، في بلاغ صادر عنها اليوم الجمعة 21 نوفمبر 2014، جميع المترشحين إلى تقديم الملف الأصلي مصحوبا بـ 8 نظاشر مبوبة ومرقمة مع ترتيب الوثائق حسب التسلسل الوارد في الفصل5 من كراسات الشروط ذات الصلة وإيداعها مباشرة بمكتب الضبط التابع للهيئة بمقرها الكائن بضفاف البحيرة.
كما تُعلم الهايكا، في البلاغ ذاته، كل من سبق له تقديم مطلب للحصول على إجازة بعث قناة إذاعية أو تلفزية بضرورة تقديم ملف جديد محين في الآجال ذاتها ومبوب على الشكل المذكور آنفا.
ويتضمن الطلب إضافة إلى الوثائق 3 ملفات أساسية يجب عرضخا بطريقة واضحة دقيقة ومفصلة وهي :
