La condition sine qua non est que leur établissement soit lui-même éligible, ce qui est le cas s'il dispose d'un abonnement de licences en volume. Le cas échéant, c'est la possibilité d'accéder gratuitement à Office 365 ProPlus. Pour rappel, cela comprend la dernière version de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook (sur 5 PC ou ordinateur Mac et 5 terminaux mobiles), 1 To d'espace de stockage sur OneDrive, Office Online depuis le navigateur Web. La nouveauté est en fait la facilité pour vérifier une éligibilité. Les étudiants et enseignants doivent saisir l'adresse email de leur établissement sur Office.com/GetOffice365 et Office.com/Teachers.